1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Haukilahden Venekerho r.y. ja sen
kotikunta on Espoo. Kerho on perustettu 18.06.1933.
Yhdistyksen virallisena kielenä on suomi. Yhdistyksestä käytetään näissä
säännöissä nimitystä kerho.
2. Kerhon tarkoitus
Kerhon tarkoituksena on edistää veneilyharrastusta kerhon toimintaalueella
siten, että mahdollisimman moni kerhon jäsen harrastaisi matkaveneilyä
edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti tarjoamalla jäsenilleen:
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- valistus- ja kasvatustoimintaa
- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle
ruumiillisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia levittämällä
merenkulullista tietoutta ja meriteiden sääntöjen tuntemusta.
Yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista
kiinteää ja irtainta omaisuutta, ja asiaankuuluvalla luvalla järjestää
arpajaisia ja rahankeräyksiä, sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentattuja
varoja.
3. Jäseneksi ottaminen
Jäseneksi yhdistykseen voi liittyä jokainen hyvämaineinen fyysillinen
samoin kuin juridinen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Kerhon
henkilöjäsenet ovat kunniajäseniä, vuosijäseniä, perheenjäseniä tai
juniorijäseniä.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä vuosikokouksen päätöksellä
kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavalla tavalla edistäneet kerhon
toimintaa.
Kannatusjäsenet voivat olla yksityisiä henkilöitä, yhdistyksiä tai
liikelaitoksia.
4. Jäsenen eroaminen
Jäsen, joka haluaa erota kerhosta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen kerhon
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä kerhon
kokoukselle suullisesti pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan
tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen
suorittamaan maksunsa ja velvoitteensa kerholle toimivuoden loppuun asti.
5. Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen, toimii
kerhon sääntöjen vastaisesti esimerkiksi vartioinnin sekä katsastuksen toistuva
laiminlyönti tai esiintyy hyvien veneilytapojen tai urheiluhengen vastaisesti.
6. Jäsenmaksut
Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatusjäsenmaksujen
suuruudesta päättää kerhon vuosikokous vuosittain.
7. Kerhon hallitus
Kerhon asioita, taloutta ja sen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu
vuosikokouksen valitsema puheenjohtaja (kommodori) ja varapuheenjohtaja
(varakommodori) sekä neljästä kuuteen jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun
vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on toinen puheenjohtaja, on
saapuvilla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai silloin, kun joku
hallituksen jäsenistä niin haluaa jotain määrättyä asiaa varten. Hallitus
valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa siten, että kommodori ja varakommodori
valitaan kahdeksi toimintavuodeksi sekä jäsenet kahdeksi toimintavuodeksi
siten, että ensimmäisen vuoden jälkeen kaksi - kolme jäsentä eroaa arvonnan
perusteella, minkä jälkeen kaksi tai kolme jäsentä vuosittain on erovuorossa.
Puheenjohtajien ja hallituksen jäsenten välitön uudelleen valitseminen on
mahdollista.
8. Toimihenkilöt, jaostot ja toimikunnat
Hallitus valitsee yhdistykselle taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset
toimihenkilöt. Kerholle voidaan perustaa jaostoja hoitamaan eri tehtäviä.
Jaostojen toimintaa varten on perustamisen yhteydessä laadittava ohjesäännöt
tai toimintaohjeet, jotka kerhon hallitus vahvistaa.
9. Toimintakausi
Kerhon toimintakausi ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on yhdessä
toimintakertomuksen kanssa annettava tilintarkastajille viimeistään 31. päivänä
tammikuuta. Tarkastuksesta on annettava vuosikokoukselle kirjallinen lausunto,
joka on jätettävä hallitukselle hyvissä ajoin, viimeistään 14 päivää ennen
vuosikokousta.
10. Nimen kirjoitus
Kerhon nimen kirjoittaa kommodori ja varakommodori, molemmat yhdessä, tai
jompikumpi yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen varsinaisen
jäsenen kanssa.
11. Kerhon kokoukset
Kerhon varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain yksi. Vuosikokous, jossa
käsitellään tilinpäätösasiat, toimintakertomus, talousarvio,
toimintasuunnitelma ja henkilöstövalinnat pidetään maaliskuun loppuun mennessä.
Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi
tai silloin, kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti anoo jotain
määrättyä asiaa varten.
12. Kokouksen koollekutsuminen
Kutsu kerhon kokouksiin annetaan jäsenille tiedoksi vähintään kymmenen (10)
päivää ennen kokousta kirjallisena ilmoituksena kerhon jäsenille, jolloin
kerhon jäsentiedotteessa julkaistu kutsu katsotaan kirjalliseksi ilmoitukseksi.
Lisäksi paikallisessa lehdessä on oltava ilmoitus kokouksesta vähintään 14
päivää ennen kokousta (Länsiväylä).
13. Kerhon kokouksille esitettävät asiat
Asiat, jotka jäsen haluaa saada kerhon kokouksissa käsiteltäväksi, on
esitettävä kirjallisesti hallitukselle vähintään viisi päivää ennen kokousta.
14. Äänestys kokouksissa
Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy.
Vaaleissa äänten mentyä tasan ratkaisee arpa.
15. Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamista koskevan päätöksen on saatava vähintään 3/4 kannatus läsnäolevien äänistä tullakseen voimaan.
16. Seuran purkaminen
Kerhon purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kahden
kuukauden välein pidetyssä kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa
kokouksissa vähintään 4/5 kannatus läsnäolevien
äänimääristä.
17.Varojen käyttö kerhon purkautuessa
Jos kerho on päätetty purkaa, on sen varat käytettävä niin kuin se kokous, joka
viimeiseksi päättää yhdistyksen purkamisesta, määrää. Varat on kuitenkin
käytettävä näiden sääntöjen 2 :ssa
mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi tai meripelastustyön hyväksi.
18. Yleistä
Niissä kohdin, joissa näissä säännöissä ei ole mainintaa, noudatetaan voimassa
olevaa yhdistyslakia.